Leads warten zu lange auf eine qualifizierte Reaktion.
AI Automation · Agents · Lead Systems
AUTOMATE.
SCALE.
GROW.
WHY NEXT entwickelt KI-Systeme für B2B-Unternehmen, die wiederkehrende Arbeit reduzieren, Reaktionszeiten verkürzen und operative Prozesse skalierbarer machen.
01Prozessfokus
02Messbarer Pilot
03Saubere Integration
Für B2B-Teams in Sales & Operations: Wiederkehrende Prozesse automatisieren,
Reaktionszeiten verkürzen und Leads in eine planbarere Pipeline verwandeln.
OUTCOME 01Zeit zurückgewinnen
OUTCOME 02Fehler reduzieren
OUTCOME 03Pipeline skalieren
01 / DIE FRAGE
WO VERLIERT IHR
UNTERNEHMEN ZEIT?
KI ist kein Selbstzweck. Relevant wird sie dort, wo ein klarer Prozess heute langsam, manuell, fehleranfällig oder schwer skalierbar ist.
Mitarbeiter übertragen Informationen zwischen Tools und Systemen.
Recherche, Follow-ups und Dokumentation fressen operative Zeit.
Der Hebel: Menschen entscheiden — Systeme arbeiten.
02 / LÖSUNGEN
SYSTEME, DIE
ARBEIT ABNEHMEN.
Keine Buzzword-Sammlung. Wir denken vom konkreten Geschäftsprozess rückwärts.
01
KI-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe verbinden, Daten bewegen und manuelle Übergaben reduzieren.
PROBLEM
Zeitfresser in wiederkehrenden Abläufen.
LÖSUNG
Workflows verbinden Apps, Daten und Regeln.
TOOLS
CRM · E-Mail · Formulare · APIs
ERGEBNIS
Weniger manuelle Übergaben.
02
KI-Agenten
Recherche, Qualifizierung und Follow-ups innerhalb klar definierter Aufgaben unterstützen.
PROBLEM
Wiederkehrende Wissens- und Recherchearbeit.
LÖSUNG
Agenten übernehmen klar abgegrenzte Aufgaben.
TOOLS
LLM · CRM · Wissensquellen · E-Mail
ERGEBNIS
Schnellere Bearbeitung bei klaren Regeln.
03
Lead-Systeme
Anfragen erkennen, priorisieren und automatisch den nächsten sinnvollen Schritt auslösen.
PROBLEM
Leads warten oder gehen im Prozess verloren.
LÖSUNG
Erkennen, priorisieren und Aktionen automatisieren.
TOOLS
Website · CRM · Kalender · E-Mail
ERGEBNIS
Schnellere Reaktion und sauberere Pipeline.
04
KI-Strategie
Use Cases nach Nutzen, Aufwand und Risiko priorisieren, bevor Budget verbrannt wird.
PROBLEM
Viele Ideen, aber unklarer wirtschaftlicher Hebel.
LÖSUNG
Use Cases strukturiert priorisieren.
BASIS
Prozessdaten · Tool-Landschaft · Governance
ERGEBNIS
Klare Roadmap statt Tool-Sammlung.
03 / VERTRAUEN
ERST MESSEN.
DANN SKALIEREN.
Ein Pilot sollte nicht durch eine Demo überzeugen, sondern durch einen klaren Vergleich von vorher zu nachher.
Wie schnell wird aus einer Anfrage eine qualifizierte Aktion?
Welche wiederkehrenden Tätigkeiten können zuverlässig entfallen?
Wie schnell bewegt sich ein qualifizierter Lead zum nächsten Schritt?
ANONYMISIERTES PILOT-SZENARIO
Lead- & Angebotsprozess
In einem Pilotprojekt werden Baseline-Zeit, Reaktionszeit und manuelle Schritte vor und nach der Automatisierung gemessen. So entsteht ein belastbarer Business Case.
Eigenen Prozess prüfenPHASE 01Baseline erfassen
PHASE 02Workflow pilotieren
PHASE 03Vorher / Nachher messen
04 / SYSTEM
SO KANN EIN
WORKFLOW AUSSEHEN.
Bestehende Systeme bleiben nutzbar. WHY NEXT verbindet Datenquellen, Entscheidungen und Aktionen zu einem strukturierten Ablauf.
WORKFLOW / LEAD PROCESSING
● SYSTEM READY
INPUTWebsite LeadFormular / CRM
INTELLIGENCEQualifizierungRegeln + KI
ACTIONFollow-upE-Mail / Kalender
OUTPUTCRM UpdateStrukturiert
[14:02:11] Lead empfangen
[14:02:12] Fit geprüft · Quelle erkannt · Priorität gesetzt
[14:02:13] Nächsten Schritt vorbereitet
[14:02:14] CRM synchronisiert ✓
05 / WIRTSCHAFTLICHKEIT
WAS KOSTET
MANUELLE ARBEIT?
Eine einfache Näherung auf Basis Ihrer Personalkapazität. Implementierungs- und Betriebskosten sind nicht enthalten.
Schätzung: Mitarbeiter × Stunden × 52 Wochen × automatisierbarer Anteil × Vollkosten.
GESCHÄTZTES JÄHRLICHES POTENZIAL
44.928 €
Gebundene Personalkapazität, die theoretisch auf wertschöpfendere Arbeit verlagert werden könnte.
MANUELL / JAHR2.496 h
AUTOMATISIERBAR998 h
3-JAHRES-BLICK134.784 €
*Abhängig von Systemzugängen, Datenlage und Integrationsumfang.
06 / ANGEBOT
VOM USE CASE
ZUM SYSTEM.
Ein klarer Einstieg, ein messbarer Pilot und danach nur Skalierung, wenn der Prozess wirtschaftlich Sinn ergibt.
Priorisieren
Für Unternehmen, die zuerst den stärksten Automatisierungshebel finden wollen.
- Prozessanalyse
- Daten- & Tool-Check
- Use-Case-Priorisierung
- Prototyp-Konzept
Beweisen
Ein klar abgegrenzter echter Workflow wird gebaut, getestet und messbar gemacht.
- Workflow-Build
- Integrationen
- Tests & Handover
- Vorher/Nachher-Messung
Skalieren
Für mehrere verbundene Automatisierungen und den strukturierten Rollout.
- Multi-Workflow-Rollout
- Monitoring
- Betriebsmodell
- Governance
07 / IHR NÄCHSTER SCHRITT
WELCHER PROZESS
SOLLTEN WIR PRÜFEN?
2–3 Sätze reichen. Wir starten mit dem Prozess, nicht mit einem Verkaufsgespräch über Tools.